증권업계, e-메일 아웃소싱에 눈 돌려

중소증권사의 e-메일 시스템 아웃소싱이 급증할 전망이다.

28일 증권업계에 따르면 올 연말까지 이메일 메신저를 백업해야하는 중소형증권사들이 비용부담 등으로 메일시스템의 아웃소싱 도입을 검토하고 있다.

최근 금감원의 ‘전자금융거래 안정성 제고방안’에 대한 점검결과 40여개 증권사중 현재 단 3개사만이 이메일 백업시스템을 가동하고 있는 것으로 나타났다.
증권업계에서 이메일 등에 대한 내부 통제 체제 구축에 미흡한 것은 비용부담 등으로 인한 것이었다.

이메일 등을 백업하기 위해서는 H/W, S/W 등을 따로 도입해야 하며, 기존 시스템에서 백업이 되지 않을 때의 비용은 더욱 증가한다.

이에 따라 중소증권사들은 비용절감과 유지관리가 용이한 이메일 시스템 아웃소싱에 눈을 돌리고 있다.

이미 메리츠증권 등은 이메일시스템을 아웃소싱했으며 다른 중소증권사들도 ‘메일 아웃소싱’을 적극 검토하고 있는 것으로 알려졌다.

증권사들은 이메일시스템 아웃소싱을 통해 자체 인력 및 S/W 유지보수 등에 대한 비용을 절감할 수 있다.
특히 웜바이러스나 스팸메일 등에 대한 체계적인 관리를 통해 안정적인 메일서비스를 제공할 수 있다.

증권사 관계자는 “이메일시스템의 백업장비 도입 등 시스템 구축에 많은 비용이 들고 중복투자 논란도 있어 메일시스템에 대한 아웃소싱을 검토하는 증권사가 많은 것으로 알고 있다”고 설명했다.

메일호스팅 업체인 케이포스트의 임병수 사장은 “메일시스템을 아웃소싱할 경우 1-2일 정도면 작업이 완료되며 비용도 대폭 절감할 수 있다”고 밝혔다.

금감원은 지난 6월 각 증권사에 업무와 관련된 자료와 정보 등을 인터넷상에서 주고받을 경우 송수신자 일시 내용 등을 기록 관리하도록 했다.
하지만 이를 지키는 증권사는 3개사에 불과했으며, 특히 웹메일을 통해 주고받는 자료 및 메신저에서 송수신되는 자료를 백업하고 있는 증권사는 1개사 뿐이었다.

이에 따라 금감원은 이행이 미흡한 증권사에 대해 올 12월까지 미반영사항을 이행토록 지도했으며, 특히 이메일 및 메신저의 내부통제방안을 마련해 증권사에 이를 통보했다.



장시형 기자 zang@fntimes.com