동양화재 저가치업무 개선

동양화재가 회사내 저가치업무를 발굴, 이를 제거하거나 개선하는 ‘효율경영’을 선언하고 나섰다.

이는 회사 구성원간 자율과 협의를 통한 창의적 업무기반을 조성해 ‘Job IQ’를 획기적으로 높이고자 실시하는 것이다.

Job IQ는 업무를 대하는 태도나 마인드, 자기관리 등에 따라 달라지는 직업지수를 말한다.
그 첫단계로 동양화재 제안사무국은 토론활동을 통해 수렴된 저가치업무를 10개의 카테고리로 묶어 직원들의 의견을 묻는 설문조사를 실시, ‘7대 저가치업무’를 발표했다.

동양화재가 선정한 7대 저가치업무는 △과도한 서면보고 및 공문요청 △모호한 보고체계로 인한 중복적인 업무보고 △활용도가 낮거나 필요이상의 항목을 기재하는 서류작성 △정형화된 업무임에도 자료출력 후 재작업하는 업무 △활용도가 낮은 관리대장의 배포 또는 보관 △불필요한 서류의 보관 또는 편철 △동일한 서류를 여러부서에 요청하는 경우 등이다.



관리자 기자